Com mais pessoas trabalhando remotamente devido à pandemia, o gerenciamento eficaz de pessoas através de videoconferência tornou-se um grande desafio para muitas organizações, com esse procedimento tornando-se essencial para o mercado de trabalho.

A videoconferência oferece uma grande oportunidade de se manter conectado, mas também pode ser um desafio para uma gestão de pessoas mais eficaz. Como gerenciá-las e mantê-las engajadas quando não estão na mesma sala?

Aqui estão algumas dicas para uma gestão eficaz das pessoas através de videoconferência.

Primeiro: certifique-se de que todos tenham acesso à mesma tecnologia e que ela esteja funcionando corretamente.

Segundo: esteja atento às diferenças de tempo entre os participantes. 

Terceiro: dê a todos uma oportunidade de serem ouvidos. Quarto: mantenha suas reuniões curtas e diretas. E, finalmente: não se esqueça de usar os recursos visuais para ajudar as pessoas a se manterem engajadas.

Com estas dicas, você pode garantir que a gestão de seu pessoal através de videoconferência seja eficaz e bem-sucedida.

Certifique-se de que todos tenham acesso à mesma tecnologia

Quando estiver gerenciando pessoas por videoconferência, certifique-se de que todas elas tenham o mesmo equipamento e que ele funcione corretamente. Se a tecnologia não for consistente em toda a sua organização, você terá desafios com o engajamento.

Caso as pessoas não sintam que estão integradas e que não possuem as mesmas ferramentas que os demais colegas, o nível de engajamento e de eficiência delas pode cair drasticamente.

Se você estiver conduzindo uma reunião, certifique-se de que todos tenham fones de ouvido. Quando as pessoas utilizam este instrumento, permanecem mais atentas. Isso é útil para manter o foco na reunião, assim como para manter as distrações longe da situação.

Se você não usa fones de ouvido em sua organização, talvez você queira começar agora.

Esteja ciente das diferenças de tempo

Ao gerenciar pessoas de forma eficaz através de videoconferência, você precisa ficar ciente da diferença de tempo entre você e os demais funcionários. Quando a diferença é significativa, é preciso planejar suas reuniões com isso em mente.

Por exemplo, se você estiver em São Paulo e precisa realizar uma reunião com alguém em Nova York, é necessário começar sua reunião mais cedo do que o normal. Isso porque a reunião será realizada durante o horário normal para o funcionário baseado em Nova York.

Se não ajustar sua reunião para contabilizar este período de fuso horário, terá uma reunião muito improdutiva. Quando estiver administrando pessoas, é importante ficar ciente da diferença de tempo entre você e elas, em caso de estarem em cidades diferentes.

Isso o ajudará a planejar suas reuniões de forma eficaz para que elas sejam extremamente produtivas.

Dê a todos uma chance de serem ouvidos

Ao gerenciar pessoas através de videoconferência, certifique-se de dar às pessoas uma chance de serem ouvidas. Muitas delas podem sentir, durante o trabalho remoto, uma grande dificuldade de serem escutadas ou notadas.

Desse modo, com a videoconferência, você tem a oportunidade de gerenciar as pessoas de maneira assertiva, assegurando que todos tenham a chance de compartilhar seus pensamentos e ideias.

Uma maneira de ajudar a garantir que todos participem da reunião é usar uma agenda. Ela pode ajudá-lo a organizar as conversas e a manter as pessoas focadas nos assuntos de interesse da empresa. Também pode ajudá-lo a garantir que todos tenham a chance de contribuir.

Mantenha suas reuniões breves e diretas

Quando estiver administrando reuniões por videoconferência, mantenha suas reuniões breves e diretas. Isso é especialmente eficaz se elas são realizadas durante o horário normal de trabalho, à noite ou durante o dia.

Quanto mais rápidas e breves forem as reuniões, melhor será a produtividade da gestão de pessoas e, consequentemente, refletirá no desempenho e atividade dos demais funcionários, evitando que a utilização de vídeo seja cansativa para todos.

Use auxílios visuais

Utilize auxílios visuais para engajar os funcionários. O uso dessas ferramentas facilita a reunião, tornando a exploração dos pontos e dos objetivos mais memoráveis, e possibilitando uma maior participação e geração de ideias por parte dos outros participantes.

Faça o uso de apresentações, documentos e slides de modo parcial e econômico e, principalmente, direto, para evitar o tédio e cansaço dos demais participantes. Apele para a sua criatividade nesse momento.

Sem contar que uma reunião diferenciada ajuda o ambiente de trabalho a se tornar mais leve, o que reflete diretamente no humor e disposição de todos.

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